Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Vertreten durch die Gesellschafter Gökce Dalkiran und Derya Ayirtman.

E-Mail: hello@pitandpixel.com

Pit & Pixel ist eine Marke und ein Angebot dieser GbR. Für Datenschutzfragen und die Ausübung Ihrer Rechte können Sie die oben genannte E-Mail- oder Postadresse nutzen.

2. Websitebesuch und Hosting

Vercel Inc. stellt die statischen Seiten und den Endpunkt für Projektanfragen bereit. Bei Verbindungen werden technische Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, angeforderte URL, Browser- und Betriebssysteminformationen, die verweisende Seite (Referrer), sofern übermittelt, sowie Antwort- und Sicherheitsdaten.

Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, Störungen zu bearbeiten und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, zuverlässigen Betrieb unserer öffentlich zugänglichen Website.

Unser Anwendungscode protokolliert keine Formularinhalte, führt keine Kundendatenbank und erstellt keine IP-basierten Kundenprofile. Das bedeutet nicht, dass beim Hosting keine Protokoll- oder Sicherheitsdaten anfallen. Weitere Informationen bietet die Datenschutzerklärung von Vercel.

3. Projektanfragen, Entwürfe und Zwischenablage

Die Projektanfrage erfasst Projektart, Werkstatt- bzw. Unternehmensname, Markt (Großbritannien oder Deutschland), Kontaktname und Kontakt-E-Mail. Diese Pflichtangaben benötigen wir, um Ihre Anfrage zuzuordnen und zu bearbeiten. Website und Freitext zu Ihren Anforderungen sind freiwillig. Zusätzlich werden die gewählte Sprache, eine technische Anfragekennung und Angaben zur Spam-Prüfung verarbeitet.

Entwürfe und Vorschauen bleiben im Arbeitsspeicher der Seite. Erst wenn Sie nach der Prüfung ausdrücklich „Anfrage senden“ wählen, wird Ihr Briefing übermittelt. Zurücksetzen, Verlassen oder Neuladen leert die Seitendaten; bereits gesendete Anfragen in E-Mail- und Anbietersystemen werden dadurch nicht gelöscht.

Nur mit „Briefing kopieren“ wird der Text in die Zwischenablage Ihres Geräts geschrieben. Die Kopie kann dort über das Zurücksetzen hinaus verbleiben und für andere Apps zugänglich sein. Kopieren versendet keine Anfrage.

Sie können uns alternativ eine E-Mail an hello@pitandpixel.com schreiben. Dabei verarbeiten wir Ihre Absender- und Kontaktdaten, den Nachrichteninhalt und die zur Kommunikation gehörenden technischen Daten. Bitte übermitteln Sie weder im Formular noch per E-Mail sensible Informationen oder personenbezogene Daten Ihrer Kunden bzw. von Fahrzeughaltern.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Kommunikation

Wir nutzen Anfragen, um das gewünschte Website-Projekt zu beurteilen und zu beantworten, ein Angebot vorzubereiten und dazu mit Ihnen zu kommunizieren. Eine Anfrage führt zu keiner automatischen Newsletter-Anmeldung und erteilt keinen Auftrag oder Werkstatttermin.

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gilt für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihren Wunsch, wenn Sie als natürliche Person selbst möglicher Vertragspartner sind.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gilt für Kontaktpersonen, die für Unternehmen handeln, und allgemeine geschäftliche Korrespondenz. Unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und die Pflege der betreffenden Geschäftsbeziehung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO gilt, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder andere rechtliche Pflichten die Verarbeitung erfordern.

Die Bearbeitung Ihrer Anfrage setzt keine pauschale Einwilligung in Marketing oder sämtliche Datenverarbeitungen voraus.

5. E-Mail-Zustellung und Empfänger

Nach dem ausdrücklichen Senden gelangt die Anfrage zunächst an den Vercel-Endpunkt unter derselben Website-Adresse. Dieser übergibt die Daten serverseitig an Resend (Plus Five Five, Inc.) zur E-Mail-Zustellung an Pit & Pixel. Die Anfrage enthält das Briefing und Ihre Kontaktdaten; Ihre E-Mail-Adresse ermöglicht uns die Antwort.

Projektanfragen werden an hello@pitandpixel.com zugestellt. Dieses Postfach wird mit Private Email von Namecheap, Inc. betrieben. Darüber empfangen wir auch direkte E-Mails und versenden Antworten. Nachrichteninhalte, Absender- und Empfängerdaten sowie technische Zustellungsdaten werden dort verarbeitet und gespeichert.

Frühere Korrespondenz kann noch im zuvor genutzten Gmail-Postfach des Betreibers gespeichert sein, bis die unten beschriebenen Aufbewahrungszwecke entfallen. Neue Formularanfragen werden nicht mehr an dieses Gmail-Postfach zugestellt. Zugriff auf die Korrespondenz erhalten nur die für die Bearbeitung berechtigten Personen sowie die beteiligten Dienstleister im Rahmen ihrer Leistungen.

Weitere Informationen: Resend-Datenschutzerklärung und Google-Datenschutzerklärung.

Informationen zum Geschäfts-Postfach: Namecheap-Datenschutzerklärung.

6. Speicherdauer

Nicht gesendete Entwürfe bestehen nur im Arbeitsspeicher der Seite, wie oben beschrieben. E-Mail-Korrespondenz bewahren wir so lange auf, wie sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Geschäftsbeziehung benötigt wird. Eine weitere Aufbewahrung erfolgt, soweit gesetzliche Pflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dies erfordern. Entfallen diese Zwecke und Pflichten, werden die Daten gelöscht.

Technische Hosting- und Sicherheitsdaten werden begrenzt auf die betrieblichen und sicherheitsbezogenen Zwecke sowie nach den geltenden Anbietervereinbarungen aufbewahrt.

Resend nennt in seinen veröffentlichten Datenschutzinformationen für E-Mail- und Protokolldaten in den Standardtarifen Free, Pro und Scale eine Aufbewahrung von 30 Tagen. Das ist eine Anbieterregelung und bedeutet nicht, dass Korrespondenz in unseren Gmail- oder Namecheap-Postfächern nach 30 Tagen gelöscht wird.

7. Internationale Verarbeitung und Schutzmaßnahmen

Vercel und Resend sind auch in den USA tätig. Resend gibt an, Nachrichteninhalte und Protokolle in den USA zu speichern. Die Resend-Region „eu-west-1“ steuert Versand und Routing, nicht den Speicherort; sie bedeutet keine ausschließlich europäische Datenspeicherung. Auch Google verarbeitet Daten international. Dabei können Daten außerhalb der EU, des EWR und Großbritanniens verarbeitet werden, wo andere Datenschutzregeln gelten.

Die veröffentlichten Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung von Vercel und Resend sehen Regelungen zu Standardvertragsklauseln als Schutzmaßnahme für internationale Übermittlungen vor. Google erläutert in seinen Informationen zu Datenübermittlungen die Nutzung von Angemessenheitsentscheidungen und Standardvertragsklauseln.

Namecheap betreibt die Private-Email-Server in den USA. Das veröffentlichte Data Processing Addendum von Namecheap enthält Regelungen zu Standardvertragsklauseln für internationale Übermittlungen.

Informationen zu den einschlägigen Schutzmaßnahmen und gegebenenfalls eine Kopie können Sie über hello@pitandpixel.com anfordern.

8. Cookies, lokale Daten und externe Inhalte

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Werbepixel und keine Social-Media-Tracker. Es sind keine Schriftarten, Karten oder Videos von Drittanbietern eingebettet. Wir nutzen Systemschriften; die Portfoliofotos werden lokal mit der Website ausgeliefert.

Der Anwendungscode setzt keine Cookies und verwendet weder localStorage noch sessionStorage. Die Sprachwahl steht in der URL, Formulareingaben bleiben bis zum ausdrücklichen Senden im Seitenspeicher. Notwendige Sicherheitsfunktionen des Hosting-Anbieters können technische Daten verarbeiten und gegebenenfalls technisch erforderliche Sicherheitscookies einsetzen.

Da wir kein optionales Tracking und keine optionale Speicherung auf Ihrem Gerät einsetzen, zeigen wir derzeit kein Einwilligungsbanner. Falls solche Funktionen hinzukommen, prüfen wir die Anforderungen erneut und holen vor ihrem Einsatz eine Einwilligung ein, soweit dies erforderlich ist.

9. Fiktive Werkstattkonzepte

Northline Auto, Form 01 und Maple Yard sind fiktive Demonstrationen. Die Beispielformulare übermitteln keine Anfragen an eine Werkstatt, erzeugen keinen Kundendatensatz und buchen keine echten Termine. Bitte geben Sie dort ausschließlich erfundene Daten ein. Die Angaben bleiben im Seitenspeicher und werden beim Zurücksetzen, Verlassen oder Neuladen entfernt. Auch Besuche der Demoseiten erzeugen die in Abschnitt 2 beschriebenen normalen Hosting-Daten.

10. Ihre Rechte und Beschwerden

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.

Widerspruch: Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Für diese Anliegen erreichen Sie uns unter hello@pitandpixel.com oder der oben genannten Postadresse. Sie können sich außerdem bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit. Besucher aus Großbritannien können sich auch an das Information Commissioner’s Office (ICO) wenden.

11. Automatisierte Entscheidungen und KI

Auf dieser Website finden keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO statt. Es ist derzeit kein KI-Chat und kein Telefonagent auf der Website im Einsatz.

12. Sicherheit und Änderungen

Wir nutzen HTTPS für die Website und beschränken den Zugang zu personenbezogenen Daten auf berechtigte Personen. Auch mit Schutzmaßnahmen lässt sich absolute Sicherheit bei der Übertragung und Speicherung nicht garantieren.

Diese Erklärung hat den Stand 16. September 2026. Wir passen sie an, wenn sich die tatsächlichen Dienste oder Datenflüsse ändern.